Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: juli 2026
Boek-it Light (onderdeel van facturering-zzp.nl) gaat zorgvuldig om met je gegevens. Op deze pagina lees je precies wat we verwerken, waarom, en wat je rechten zijn.
Wie is verantwoordelijk?
Bert — Boek-it Light, bereikbaar via info@facturering-zzp.nl. Dit is het adres voor al je privacyvragen en -verzoeken.
Welke gegevens verwerken we, en waarom?
- Bij een bestelling: je naam, (optioneel) bedrijfsnaam en e-mailadres. Die zijn nodig om je bestelling af te handelen, je persoonlijke activatiecode te maken (die is aan je naam gekoppeld) en het bestand naar je te mailen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Bij betaling via iDEAL: de betaling verloopt via betaaldienstverlener Mollie; wij ontvangen alleen de betaalstatus, nooit je bankgegevens. Betaal je per overboeking, dan zien we — zoals bij elke bankoverschrijving — je naam en rekeningnummer op ons afschrift.
- Bij een vraag via het contactformulier: je naam, e-mailadres en je bericht, uitsluitend om je vraag te beantwoorden. Grondslag: gerechtvaardigd belang (klantcontact).
- Bij een review: de naam die je zelf opgeeft, je sterrenoordeel en je tekst. Na goedkeuring staan die zichtbaar op de website; dat is ook het doel van een review. Wil je je review later laten verwijderen? Eén mailtje is genoeg.
- Technisch: ons systeem legt beknopt gebeurtenissen vast (zoals het tijdstip en IP-adres van een bestelling of inzending) om misbruik en spam te weren en problemen te kunnen oplossen. Grondslag: gerechtvaardigd belang (beveiliging).
Wat doen we uitdrukkelijk níet?
- Geen advertentie- of volgcookies, geen trackers, geen statistiekdiensten van derden.
- Geen verkoop of verstrekking van je gegevens aan derden voor marketing.
- Geen nieuwsbrieven of mails waar je niet om vroeg.
Extra goed om te weten: het factuurprogramma Boek-it Light zelf bewaart al je administratie uitsluitend op je eigen apparaat. Je facturen, klanten en cijfers verlaten je computer of telefoon niet en zijn voor ons onzichtbaar.
Wie verwerken er gegevens voor ons?
- Strato (hosting): onze website en e-mail draaien op servers van Strato in de EU.
- Mollie (alleen bij iDEAL-betaling): een Nederlandse, door DNB gereguleerde betaaldienstverlener met een eigen privacyverklaring.
- ntfy.sh (interne meldingen): bij een bestelling of vraag ontvangt de beheerder een korte pushmelding waarin je naam kan staan, zodat je snel geholpen wordt.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Bestelgegevens: zo lang als nodig voor levering en klantenservice, en daarna maximaal 7 jaar voor zover de fiscale bewaarplicht dat vereist.
- Contactvragen: tot je vraag is afgehandeld, daarna hooguit 1 jaar voor eventueel vervolgcontact.
- Reviews: zolang ze op de website staan; op verzoek verwijderen we ze.
- Technische logboeken: maximaal 12 maanden.
Beveiliging
De verbinding met deze website is versleuteld (https), de beheeromgeving is met een wachtwoord (versleuteld opgeslagen) afgeschermd, formulieren zijn beveiligd tegen spam en misbruik, en er worden automatisch reservekopieën gemaakt.
Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, op beperking van de verwerking, op bezwaar en op gegevensoverdraagbaarheid. Mail je verzoek naar info@facturering-zzp.nl; je krijgt binnen een maand antwoord. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.